メンバーの招待と管理

ロール（役割）

ルームに参加している人には、次のロールがあります。ロールはルームごとに決まり、同じ人がルームによって違うロールを持つこともあります。

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  所有者: ルームを作った人です（1 ルームに 1 人）。管理者のすべての操作に加えて、ルームの削除と所有権の譲渡ができます。所有者のルーム数が、プランごとの作成上限に数えられます
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  管理者: ルームの設定変更、メンバーの招待・削除・ロール変更、他のメンバーの代理入力ができます。複数人を管理者にできます
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  利用者: 質問に回答する人です。自分の回答と初期値の設定ができ、ルーム全員の回答状況を見られます

管理者が自分も回答する場合は「管理者・利用者」、回答はせずに集計だけを見る場合は「管理者」のみにします。 例えば、子どもの送迎ルームで親だけが管理者になり、回答は子どもも含めた全員がする、という分け方ができます。

招待 URL と QR コードで招待する

ルーム詳細の「メンバーを招待」に、そのルーム専用の招待 URL と QR コードがあります。URL はコピーして LINE やメールで送り、QR コードは対面で読み取ってもらうか、画像として保存して配布できます。 メンバーがまだ自分 1 人のルームでは、この招待欄がルーム詳細の一番上に出ます。ルーム一覧でも「未招待」の印が付きます。

• 招待 URL を LINE などに貼ると、ルーム名と質問がプレビューとして表示されます。何のルームか分かった状態で開いてもらえます
• URL を知っている人は誰でも参加できます。関係のない人がいるグループや、誰でも見られる場所には貼らないでください。もし意図しない人が参加したら、管理者がメンバーから削除できます

招待された人の参加の流れ

1. 招待 URL を開きます
2. ログインしていなければ、「ログイン」「新規登録」「ゲストとして参加」の 3 つから選びます。アカウントを持っていない人も、その場で登録するかゲストを選べば続けられます
3. 自動でルームに利用者として参加します
4. 初めて参加したルームでは、ルームの内容（質問・確認頻度・締切）の紹介画面が出ます。ここから初期値の設定か、回答に進めます

2 回目以降に同じ URL を開くと、そのルームの回答画面が直接開きます。

ゲストとして参加する

会員登録をせずに、招待 URL からゲストとしてルームに参加できます。表示名を入れるだけですぐに回答を始められるので、「まずは試してみたい」人や、一度きりの参加に便利です。

• ゲストができるのは、招待されたルームでの回答・初期値の設定・退出と、Web Push 通知の受け取りです。ルームの作成とメールでの通知は、アカウントを作成すると使えるようになります
• ゲストの情報はそのブラウザにだけ保存されます。iPhone の Safari など一部のブラウザは、しばらく使わないサイトのデータを自動で消すため、ゲストのままだと続きが使えなくなることがあります
• 続けて使う場合は、個人設定からアカウントを作成してください。参加中のルームと回答の記録をそのまま引き継げます
• ログインのない状態が半年以上続いたゲストは、自動的に削除されます

ゲストが使えなくなったときの再招待

ブラウザのデータが消えるなどしてゲストが元のルームに入れなくなったときは、管理者が「再招待」用の URL を発行できます。ルーム詳細を編集モードにし、メンバー一覧のゲストの横にある「再招待」を押してください。 その URL を本人に開いてもらうと、以前の回答の記録を持ったまま元のゲストとして戻れます。

• 再招待の URL は発行から 24 時間有効で、1 回使うと無効になります
• 発行し直すと、前に発行した URL は使えなくなります。URL を誤って別の人に送ってしまったときも、発行し直せば無効にできます
• 同じことが起きないよう、戻れたら早めにアカウントを作成しておくのがおすすめです

過去同室メンバーを直接追加する

管理者は、自分が別のルームで一緒になっているメンバーを、招待 URL を送らずに直接ルームへ追加できます。ルーム詳細の「過去同室メンバーから追加」から選びます。 追加された人には、メールまたは LINE でお知らせが届きます。

• 候補になるのは、いま一緒に所属しているルームのメンバーだけです。削除済みのルームでのつながりは対象になりません
• 直接追加されたくない人は、個人設定の「他の管理者からの直接追加を受け入れる」をオフにすると、一切追加されなくなります
• 追加されたあとでも、いつでもルームから抜けられます

ロールの変更とメンバーの削除

管理者は、ルーム詳細を編集モードにすると、メンバー一覧で各メンバーのロールを変えたり、メンバーをルームから外したりできます。

• 管理者が 1 人しかいないとき、その人を利用者だけにすることはできません（ルームを管理できる人がいなくなるため）
• 所有者の管理者権限は外せず、所有者をルームから外すこともできません。先に所有権を譲渡してください
• メンバー一覧には、各メンバーの通知の受け取り方（メール・LINE・通知なしなど）も出ます。リマインドが届いていない人がいないかの確認に使えます

所有権を譲渡する

所有者は、ルームの所有権を他の管理者に譲れます。ルーム詳細の編集モードで、譲りたい管理者の行にある「所有権を譲渡」を押します。譲渡先にしたい人がまだ利用者だけの場合は、先に管理者にしてください。

譲渡すると、相手がルームの削除や次の譲渡をできるようになり、そのルームは相手の作成上限に数えられます。自分は管理者として残ります。

ルームから抜ける