ルームの作り方と設定

ルームは「1 つの質問」と「その質問に答える日」をまとめた単位です。お弁当・送迎・練習の出欠のように、確認したいことごとにルームを分けて作ります。このページでは、作成画面の各項目の意味と、迷ったときのおすすめの設定を説明します。

ルームを作る

画面上部の「ルーム管理」を開き、「+ 新規作成」を押します。ルーム名と質問、確認頻度、回答パターン、締切などを入力して作成すると、ルームの詳細画面に移ります。 作成した人がそのルームの所有者になり、自分も回答する「利用者」を兼ねた状態で始まります。

ルーム作成画面 — 質問・頻度・回答形式の入力
  • 作れるルームの数は、無料プランで 3 個、プレミアムプランで 10 個までです(自分が所有者のルームの数で数えます。招待されて参加しているルームは数えません)
  • ゲストとして参加している間はルームを作れません。アカウントを作成すると作れるようになります
  • 作成後は詳細画面の上部に招待用の URL と QR コードが出ます。続けてメンバーを招待してください

ルーム名と質問

ルーム名は 30 文字まで、質問は 50 文字までです。ルーム名はダッシュボードや通知でルームを見分けるための名前、質問は回答画面の一番上に出る問いかけです。

💡
質問は「明日お弁当いる?」のように、Yes / No ですぐ答えられる短い文にすると回答がそろいやすくなります。質問はあとから何度でも変えられるので、まず作って試してみてください。

確認頻度(質問する日)

どの日について回答を集めるかを決めます。対象外の日はダッシュボードで「-」になり、回答もリマインドも発生しません。

毎日

すべての日が対象です。家族の夕食の要否など、曜日に関係なく毎日確認したいときに使います。

指定曜日

選んだ曜日だけが対象です。「月〜金」のお弁当や「毎週水曜」の練習のように、曜日で決まっている予定に向いています。

繰り返し日付

毎月の決まった日(例: 1 日と 15 日)が対象です。29・30・31 日を選んだ場合、その日がない月は月末に繰り上げます(31 日を選ぶと、2 月は 28 日〈うるう年は 29 日〉、4 月は 30 日が対象になります)。

任意

カレンダーから日付を 1 日ずつ選びます。試合や発表会のように不定期な予定の出欠をとるときに使います。

回答パターン(答え方)

回答する人がどう答えるかを決めます。迷ったら Yes / No から始めるのがおすすめです。

Yes / No

「いる / いらない」「参加 / 不参加」の 2 択です。タップ 1 回で答えられ、ダッシュボードでは 〇 と × で一目で分かります。初期値を使えば、毎日のタップも省けます。

選択式(1択)

用意した選択肢から 1 つを選びます。「お迎えはママ / パパ / おばあちゃん」のように、答えが決まった候補のどれかになる質問に向いています。初期値も使えます。

選択式(複数)

選択肢から当てはまるものをいくつでも選べます。「持ち寄りで何を持っていく?」のように、1 人が複数を申告する質問に使います。

フリー形式

自由に文章で答えます。「明日の帰りの時間」など、選択肢にしにくい質問向けです。ダッシュボードでは回答済みかどうかだけが出るので、内容は回答画面で確認します。

  • 選択式の選択肢は 2〜8 個、1 つ 20 文字までです
  • 選択肢ごとに、ダッシュボードのマスに出す 1〜2 文字の「表示」を決められます(空欄なら選択肢の先頭 1 文字)。「焼肉」と「肉じゃが」のように先頭が同じ選択肢があるときは、別の文字にしておくと見分けやすくなります
Yes / Noの回答画面
Yes / No
選択式(1択)の回答画面
選択式(1択)
選択式(複数)の回答画面
選択式(複数)
フリー形式の回答画面
フリー形式

先の日付への回答

有効にすると、翌月末までの先の日付について前もって回答できます。「来週の水曜は休む」と分かった時点で入れておけるので、予定の早めの共有に役立ちます。作成時は有効になっています。 無効にすると、回答できるのは今日までの日付だけになります。

💡
締切を「前日」より前にしているルームでは、有効のままにしてください。無効にすると、明日の分は明日にならないと回答できず、その時点で締切を過ぎてしまいます。

締切とリマインド

締め切り日時

対象日の「当日」から「1 週間前」までの日と、時刻(10 分刻み)で決めます。例えば「前日 21:00」なら、水曜の分は火曜の 21 時が締切です。 締切を過ぎた日の回答は、管理者以外は変更できなくなります(回答画面に鍵のマークが出ます)。

未回答者へのリマインド

締切の何分前に、まだ回答していない人へ通知するかを選びます(10 分前〜1 日前)。回答済みの人には届きません。 届くかどうかは、受け取る人それぞれの通知設定によります。

締切時に管理者へ結果を通知

オンにすると、締切の時刻に、その日の全員の回答状況が管理者へ届きます。作成時はオンです。

💡
締切は「回答をもとに準備を始める時刻」に合わせるのがコツです。お弁当なら材料をそろえる前日の夜、練習の出欠なら会場を押さえる数日前、というように決めると、締切後の集計をそのまま使えます。

保持期間

回答の記録を残しておく期間で、1 か月・2 か月・3 か月から選びます(既定は 1 か月)。期間を過ぎた回答と操作履歴は、毎月 1 日に自動で削除されます。 参加率を振り返りたい場合は 3 か月にしておくと安心です。期間はあとから変えられます。

セットアップ例

よくある使い方の設定例です。そのまま真似していただいて構いません。

例 1: 家族のお弁当を毎日確認する

ルーム名
明日のお弁当
質問
明日お弁当いる?
確認頻度
指定曜日(月〜金)
回答パターン
Yes / No
締切
前日 21:00
リマインド
30 分前
初期値
各自「Yes」を登録(要らない日だけ書き換え)

毎日のタップは不要になり、要らない日だけ「No」に切り替えれば済みます。

例 2: サークルの練習出欠を毎週確認する

ルーム名
水曜練習
質問
水曜練習に参加しますか?
確認頻度
指定曜日(水)
回答パターン
Yes / No
締切
当日 18:00
リマインド
1 時間前(未回答者のみ)
保持期間
3 か月(参加率の振り返りに使う)

幹事が個別に「出欠教えて」と催促する手間が減ります。OB やゲストも招待 URL で気軽に呼べます。

例 3: 子どもの送迎担当を決める

ルーム名
保育園のお迎え
質問
今日のお迎えは誰?
確認頻度
指定曜日(月〜金)
回答パターン
選択式(1択): ママ / パパ / おばあちゃん
締切
当日 12:00
リマインド
2 時間前

ダッシュボードには選んだ人の頭文字が色付きで出るので、週の担当の偏りもひと目で分かります。

例 4: 月 1 回の定例会の出欠をとる

ルーム名
町内会の定例会
質問
今月の定例会に出席しますか?
確認頻度
繰り返し日付(毎月 15 日)
回答パターン
Yes / No
締切
3 日前 20:00
リマインド
1 日前

先の日付への回答を有効にしておくと、予定が分かった人から来月分も入れておけます。

あとから設定を変える

ルーム詳細の編集モードで、作成時のほとんどの項目を変更できます(管理者のみ)。

  • 回答パターンを変えると、過去の回答と各メンバーの初期値はすべて消えます(答えの形が変わるため)。変更前に確認の画面が出るので、必要なら記録を控えてから切り替えてください
  • 保持期間を短くすると、次の削除のタイミング(毎月 1 日)で新しい期間を過ぎた回答が削除されます
  • 確認頻度や締切を変えても、すでに入っている回答は残ります

ルームを削除する

ルームの削除は所有者だけができます。ルーム詳細を編集モードにすると、一番下に「このルームを削除する」が出ます。削除すると、そのルームの回答・初期値・操作履歴もすべて削除され、元に戻せません。

使わなくなったけれど自分では削除したくない場合は、他の管理者に所有権を譲渡してから、ルームを抜けることもできます。

ほかのガイド

はじめるには

みんなの予定くんを利用するにはアカウント登録が必要です。無料で始められます。 招待 URL を受け取った方は、登録せずにゲストとして参加することもできます。

ご質問はお問い合わせからどうぞ。