ユースケース
サークル・部活動の出欠確認に最適な共有カレンダー
練習や試合のたびに LINE で「出欠教えて」とアナウンスし、未回答者を幹事が個別に催促 — そんな負担を抱えていませんか。
みんなの予定くんは、サークル・部活動の出欠管理に最適化された共有カレンダーです。1 回ルームを作るだけで日付ごとに枠が並び、未回答者には自動リマインドが届きます。
こんな悩みありませんか？
- ●練習ごとに LINE で「出欠教えて」と書くのが手間
- ●未回答者の催促が幹事ひとりに集中する
- ●単発イベント（飲み会・合宿）と毎週練習が混ざって履歴が追いにくい
- ●OB やゲストなど LINE グループ外の人を巻き込みにくい
こんな質問で使われています
「今週水曜の練習参加する？」
毎週 / 当日 18:00
「土曜試合 集合場所は A / B」
指定日 / 単一選択
「忘年会 参加可否」
指定日 / Yes / No
「来月の合宿どうする？」
指定日 / 自由記述
セットアップの最短ルート
サークル幹事の最短セットアップです。まず毎週の練習出欠から始めて、慣れてきたら合宿や試合用のルームを追加していくのが定番です。
1. 「水曜練習出欠」ルームを作成
質問は『水曜練習に参加？』、頻度は『毎週水曜』、回答形式は『Yes / No』、締切は『当日 18:00』、リマインドは『60 分前』に設定。
2. メンバーグループ LINE に招待 URL を貼る
ルーム詳細の「メンバーを招待」から URL をコピー。OB やゲストには別途 URL を共有すれば、LINE グループに入っていなくても参加できます。
3. 副幹事を管理者に追加
管理者は複数人指定できます。幹事 1 人に運用負担が偏らないよう、最初から副幹事も管理者にしておくと安心です。
4. 1 ヶ月運用してダッシュボードで振り返り
保持期間を 3 ヶ月に設定しておけば、過去 3 ヶ月の参加率を一覧で確認できます。合宿の参加判定や役員選出の参考にも使えます。
招待メッセージのサンプル（コピペ用）
練習出欠の確認はこちらに切り替えます。下の URL から入って、毎週水曜の参加可否を入れてください。回答してないと締切前に自動でリマインドが届きます。
→ {招待URLをここに貼り付け}この使い方で特に刺さる機能
毎週の練習を自動で並べる
曜日指定（毎週水曜・土曜など）でルームを作れば、毎週の練習日が自動で並びます。新しい日付ごとにアンケートを立て直す必要はありません。
未回答者へ自動リマインド
締切前に未回答のメンバーにだけ自動でリマインドが届きます。幹事が一人ひとり催促する手間がなくなります。
ダッシュボードで全員の参加率を把握
日付 × メンバーのマトリクスで、誰がいつ参加したかが一目で確認できます。直近 1 〜 3 ヶ月の履歴が残るので、合宿の参加判定や役員選出の参考にも。
続けるコツ
個別 DM の催促はゼロにする
未回答者の自動リマインドだけに頼ると割り切ると、幹事の負担が劇的に減ります。重複催促はメンバーにとってもストレスです。
代理入力で口頭返答も拾う
練習場で口頭返答した分は、幹事が代理入力で登録するとログが残ります。後から『来てたっけ？』を客観的に確認できます。
保持期間は 3 ヶ月に
合宿の参加可否や役員選出のとき、過去 3 ヶ月分の参加率があると客観的判断がしやすくなります。
導入で変わること
BEFORE
- −練習ごとに LINE で「出欠教えて」の長文アナウンス
- −未回答者 1 人ずつに DM 催促
- −誰がよく休むか、感覚でしか把握できない
AFTER
- +ルーム作成 1 回だけ、毎週自動で出欠枠が並ぶ
- +未回答者には自動リマインド、幹事の催促ゼロ
- +ダッシュボードで参加率が一目、合宿判定もスムーズ
画面イメージ
サークル・部活動の出欠確認を、今日からはじめる
30 秒で登録、クレジットカード不要。家族 / グループでまず 1 ルーム作ってみてください。
よくある質問
1 ルームの利用者数に上限はありません。30 人程度のサークルでも快適に運用できます。
はい、招待 URL を共有すれば一時的に参加できます。アカウント作成不要の「ゲストとして参加」も可能なので、単発のイベントで誘いやすくなります。
ルーム単位で 1 〜 3 ヶ月分の回答履歴が残ります（保持期間は管理者が選択）。期間を過ぎたデータは自動で削除されます。
はい、管理者は他メンバーの回答を代理入力できます。LINE で口頭返答した人の分をまとめて登録するときに便利です。
ルームの所有者を他の管理者に譲渡できます。管理者は複数人を指定できるので、副幹事を最初から管理者にしておくと交代がスムーズです。
可能ですが、性質が違うイベントは別ルームに分けるのがおすすめです。練習＝『毎週水曜』の繰り返しに対して、合宿＝『指定日』の単発で頻度設定が異なるためです。
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